Bắt đầu
Sau khi thanh toán thành công, bạn nhận email kèm thông tin đăng nhập và liên kết đến CRM. Bước đầu mất khoảng 5 phút.
1. Đăng nhập CRM
Truy cập trang quản lý tại app.smarthome.vn và đăng nhập bằng email + mật khẩu tạm thời được gửi qua email. Đổi mật khẩu trong Cài đặt → Mật khẩu ngay sau khi vào lần đầu.
2. Hoàn thiện hồ sơ chủ trọ
Vào Cài đặt → Thông tin cá nhân và điền:
- Họ tên đầy đủ (hiển thị trên hợp đồng)
- Số điện thoại chính (bắt buộc — dùng để liên hệ)
- Số điện thoại Zalo nếu khác
- Địa chỉ (tuỳ chọn)
3. Chọn phương thức thanh toán
Trong Cài đặt → Phương thức thanh toán, tick các hình thức bạn chấp nhận:
- Tiền mặt — người thuê trả tận nơi
- Chuyển khoản — bạn nhận qua tài khoản ngân hàng
- Hoá đơn tự động (SePay) — mỗi hoá đơn có QR riêng, hệ thống ghi nhận thanh toán tự động
Nếu chọn chuyển khoản, thêm ít nhất một tài khoản trong Cài đặt → Tài khoản ngân hàng. Xem chi tiết tại Cấu hình ngân hàng.
4. Tạo cơ sở đầu tiên
Vào tab Cơ sở → Thêm cơ sở. Khai báo tên, địa chỉ và Ngày trả tiền phòng (mặc định ngày 1 đầu tháng — chọn khác nếu cần). Hệ thống sẽ tự sinh hoá đơn vào ngày này hàng tháng cho mọi phòng đang có người thuê.
5. Bước tiếp theo
Đã xong nền tảng — giờ là lúc thêm phòng và người thuê. Tiếp tục với Tạo phòng.