Bắt đầu trong 15 phút

Trước tiên: hiểu vòng đời một kỳ

Mọi thao tác trong hệ thống phục vụ đúng một chu trình lặp lại mỗi tháng. Biết trước sáu bước này thì các bài sau đọc rất nhanh.

Năm bước thiết lập

1. 1

   1. Đăng nhập CRM và đổi mật khẩu

   Truy cập app.quanlyphong.com bằng email và mật khẩu tạm trong email kích hoạt. Đổi mật khẩu ngay trong Cài đặt → Bảo mật.
2. 2

   2. Hoàn thiện hồ sơ chủ nhà

   Cài đặt → Tài khoản: họ tên, số điện thoại, số Zalo. Số này xuất hiện trên app của người thuê ở thẻ “Chủ nhà trọ” với hai nút gọi và nhắn Zalo, nên hãy điền số bạn thực sự dùng.
3. 3

   3. Chọn cách nhận tiền

   Cài đặt → Phương thức thanh toán: tick tiền mặt và/hoặc chuyển khoản. Nếu nhận chuyển khoản, thêm tài khoản ở Cài đặt → Tài khoản ngân hàng nhận thanh toán — khi đó mỗi hoá đơn có sẵn QR VietQR. Xem Ngân hàng, QR & thu tiền.
4. 4

   4. Tạo cơ sở đầu tiên

   Cấu hình → Cơ sở → Thêm cơ sở: tên, loại hình (phòng trọ / ký túc xá / chung cư / văn phòng cho thuê), địa chỉ và ngày chốt kỳ. Chi tiết từng lựa chọn ở Tạo cơ sở.
5. 5

   5. Nhập phòng, người thuê và chỉ số đầu kỳ

   Tạo phòng hàng loạt theo tầng, thêm hợp đồng và tiền cọc, rồi nhập chỉ số công-tơ hiện tại. Chỉ số đầu kỳ là mốc để kỳ đầu tiên tính đúng — thiếu nó thì hoá đơn đầu tiên sẽ sai.

   Sơ đồ phòng — Tầng 2

   Đã thuê Bảo trì Trống

   201

   202

   203

   204

   205

   206

   207

   208

   209

   210

   211

   212

Kiểm tra trước khi chạy kỳ đầu

Bốn thứ nên có sẵn trước khi bạn bấm chốt kỳ lần đầu:

• Bảng giá đã khai đúng: điện, nước, phí dịch vụ, vé xe, VAT nếu cần.
• Mọi phòng đang có người ở đều có hợp đồng với ngày bắt đầu đúng.
• Mọi phòng đều có chỉ số công-tơ đầu kỳ.
• Xe của người thuê đã được đăng ký kèm vé tháng, nếu bạn thu phí gửi xe.

Bước tiếp theo

Đi tiếp theo thứ tự: Tạo cơ sở → Tạo phòng → Bảng giá → Người thuê → Chỉ số điện nước → Chốt kỳ & hoá đơn.