Tạo hàng loạt theo tầng, trạng thái đã thuê / bảo trì / còn trống. Phòng KTX giữ nhiều hợp đồng cùng lúc.
Người thuê & hợp đồng
Hồ sơ, CCCD, hợp đồng PDF/Word, tiền cọc. Chuyển phòng hoặc trả phòng không mất cọc và vé xe.
Quản lý xe & vé tháng
Mỗi xe một vé; tách xe máy điện và xe xăng. Báo hủy, thu lại vé, tạm khoá.
VAT theo từng hợp đồng
Chỉ khách cần hoá đơn đỏ mới cộng thuế; thuế suất chốt vào hoá đơn khi phát hành.
Báo cáo & xuất Excel
Thực thu, công nợ, tỷ lệ lấp đầy theo kỳ và theo cơ sở. In hoá đơn A4, xuất Excel mọi bảng.
Nhiều cơ sở & nhân viên
Không giới hạn cơ sở từ gói Business, kèm tài khoản nhân viên: xem được toàn bộ dữ liệu và xuất hoá đơn, không sửa được gì. Nhật ký thao tác đang hoàn thiện.
Cần xem chi tiết từng module, kèm cả những gì SmartHome không làm? Trang tính năng ghi đủ, có nhãn rõ phần đang hoàn thiện.
Dựng lại đúng nhãn và đúng thứ tự cột của sản phẩm đang chạy — kể cả ô cảnh báo và dòng tổng. Kéo ngang để xem từng màn hình.
Bảng nhập chỉ số điện của từng phòng trong kỳ
Phòng
Đầu kỳ
Cuối kỳ
Tiêu thụ
Ảnh
201
4.812
4.896
84 kWh
Đã có
202
2.140
2.171
31 kWh
Đã có
203
5.006
5.402
396 kWh
Đã có
204
1.288
—
—
—
Phòng 203: Tăng 4,7× so với 3 kỳ trước
Phòng 204: Chưa nhập
Chỉ số điện nước
Một dòng một phòng, chỉ số đầu kỳ có sẵn. Ô cam là cảnh báo hệ thống tự phát hiện.
1Kiểm tra đầu vào
2Xem trước
3Xác nhận
4Kết quả
Bảng giá của kỳĐã có 4 nhóm giá
Chỉ số điện nước31/32 phòng đã nhập
Chỉ số bất thường1 phòng cần xem lại
Hợp đồng & vé xe30 hợp đồng · 41 vé xe
Tổng dự kiến phát hành54.680.680đ
Kỳ thu tiền
Bốn câu hỏi phải trả lời xong trước khi hoá đơn được phát hành cho cả cơ sở.
Hoá đơn kỳ 20/07 → 20/08
Phòng 201 · Nhà trọ Bình Thạnh
Chưa thu
Các khoản trên hoá đơn
Khoản
Cách tính
Số tiền
Tiền phòng
1 tháng
2.500.000đ
Điện
84 kWh, giá bậc thang
181.770đ
Nước
4 m³ × 35.000
140.000đ
Phí dịch vụ
25 m² × 4.000
100.000đ
Gửi xe
2 vé × 90.000
180.000đ
VAT 8%chỉ hợp đồng có yêu cầu hoá đơn đỏ
—
0đ
Tổng phải thu
3.101.770đ
Hoá đơn từng phòng
Mỗi dòng ghi rõ số lượng và đơn giá, nên người thuê tự kiểm tra được.
Sơ đồ phòng — Tầng 2
Đã thuê Bảo trì Trống
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
Sơ đồ phòng
Trạng thái của cả tầng trong một cái nhìn: đang thuê, đang bảo trì, còn trống.
Vì sao chủ nhà chọn SmartHome
Con số nào cũng giải thích được cho người thuê
Mỗi dòng trên hoá đơn đều tra ra được công thức: chỉ số nào, đơn giá nào, bậc nào, mấy ngày ở, mấy giường. Đó là thứ dập tắt tranh cãi cuối tháng — và cũng là bằng chứng khi bạn cần chứng minh mình thu đúng quy định.
Chỉ số kèm ảnh công-tơ, khoá lại sau khi phát hành
Bảng giá có mốc hiệu lực, hoá đơn cũ không bị tính lại
Hợp đồng kết thúc giữa kỳ vẫn ra hoá đơn cuối cùng
“Trước đây tôi mất cả ngày cuối tháng để chốt hoá đơn. Giờ nhập chỉ số xong là xem trước được cả dãy, đối chiếu với sổ cũ rồi phát hành một lần.”
AAnh TuấnChủ trọ 32 phòng, Q. Thủ Đức
“Gần 200 phòng nội trú, mỗi phòng 4 – 6 sinh viên. Chia tiền theo giường có người ở là thứ tôi từng làm tay cả tuần.”
CChị HươngQuản lý ký túc xá, ĐH Bách Khoa
“Phí dịch vụ theo m², vé xe theo từng vé, VAT chỉ cho khách cần hoá đơn đỏ — ba thứ đó trước đây tôi tính ở ba file khác nhau.”
AAnh BảoChủ căn hộ dịch vụ, Q. Bình Thạnh
Lộ trình sản phẩm
Đang làm, chưa hứa là đã có
Ba tính năng dưới đây thuộc nhóm tìm phòng cho người thuê. Phần hạ tầng đã có trong hệ thống nhưng chưa mở cho người dùng, nên chúng tôi ghi rõ ở đây thay vì để bạn kỳ vọng sai.
01
Chợ phòng trọ & tìm trọ gần bạnsắp mở
Đăng tin cho thuê từ CRM và để người tìm trọ lọc theo giá, khu vực, khoảng cách tới trường. Hạn mức tin đăng đã có sẵn trong từng gói.
02
Khách quan tâm & liên hệ tự độngsắp mở
Người tìm trọ gửi yêu cầu liên hệ, chủ nhà nhận danh sách khách quan tâm ngay trong CRM thay vì trôi trong tin nhắn.
03
Ghép phòng cho sinh viênsắp mở
Gợi ý bạn cùng phòng theo ngân sách, trường và thói quen sinh hoạt. Đang trong giai đoạn thiết kế, chưa có trong app.
Có. Gói Starter 249.000đ/tháng dành cho 1 cơ sở, tối đa 8 phòng và 16 người thuê — đủ cho một dãy trọ nhỏ. Bạn có 14 ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ tín dụng, và được hỗ trợ nhập dữ liệu ban đầu qua Zalo.
Được. Phòng dạng ký túc xá giữ được nhiều hợp đồng cùng lúc và chi phí phòng chia theo từng giường có người ở. Chung cư và văn phòng dùng phí dịch vụ theo m², VAT theo từng hợp đồng, và có thể tách tiền thuê ra khỏi kỳ thu dịch vụ để thu theo lịch hợp đồng riêng.
Được. Bảng giá điện khai báo theo 6 bậc như biểu giá bán lẻ điện sinh hoạt, hoặc một đơn giá phẳng nếu bạn thu theo giá cố định. Giá nước tính theo m³ hoặc theo số người, phí dịch vụ tính theo m². Mỗi lần đổi giá tạo một mốc theo ngày hiệu lực, nên hoá đơn đã phát hành giữ nguyên đơn giá cũ.
Không. App Dormly cho người thuê miễn phí trên iOS và Android: xem hoá đơn chi tiết từng khoản, tải hoá đơn PDF, xem thông tin chuyển khoản và QR của chủ nhà, tự khai báo chỉ số điện nước kèm ảnh công-tơ, gửi phản hồi và nhận thông báo khi có hoá đơn mới.
Không. Gói Pro quản lý 2 cơ sở, gói Business và Enterprise không giới hạn số cơ sở trong cùng một tài khoản. Mỗi cơ sở có bảng giá, ngày chốt kỳ và quy tắc thu tiền riêng; bảng tổng quan cộng dồn doanh thu và công nợ của tất cả cơ sở.
Tiền phòng và phí dịch vụ được chia theo số ngày thực ở trong kỳ. Khi trả phòng, chức năng tất toán đóng hợp đồng, giải phóng phòng và phát hành hoá đơn cuối cùng — nhưng chỉ khi các đồng hồ của phòng đã có chỉ số chốt, để không phát hành hoá đơn thiếu điện nước.
Mặc định là không: vé xe tính theo tháng trọn, kể cả khi đăng ký hoặc báo hủy giữa kỳ — đây là cách hầu hết nhà trọ đang thu. Nếu cơ sở của bạn muốn chia theo ngày, bật tuỳ chọn pro-rate trong cấu hình cơ sở và khai báo đơn giá theo ngày.
Mỗi hoá đơn có QR VietQR sinh sẵn theo tài khoản ngân hàng bạn khai báo, kèm số tiền và nội dung chuyển khoản. Khi bật đối soát tự động qua SePay, hệ thống ghi nhận thanh toán ngay khi tiền vào; nếu không bật, bạn ghi nhận thủ công một cú nhấp và có thể thu một phần, phần còn lại tự theo dõi thành công nợ.
Được. App Dormly có chế độ dành cho chủ trọ và nhân viên: xem tổng quan cơ sở, nhập chỉ số điện nước, chốt kỳ và phát hành hoá đơn, xem chi tiết hoá đơn từng phòng, quản lý người thuê, xe và xử lý phản hồi. Bản web CRM vẫn là nơi đầy đủ nhất cho các thao tác cấu hình.
Không. Đội ngũ hỗ trợ nhận file Excel hoặc ảnh sổ tay của bạn và nhập giúp phòng, người thuê, chỉ số đầu kỳ, xe và công nợ. Bạn kiểm tra lại bằng bảng xem trước trước khi phát hành hoá đơn đầu tiên, và có thể xuất toàn bộ dữ liệu ra Excel bất cứ lúc nào.
Enterprise không niêm yết giá: dành cho toà nhà và chuỗi từ 100 phòng trở lên, giá thương lượng theo tháng tuỳ quy mô. Gói này không giới hạn phòng, người thuê và cơ sở, có thương hiệu riêng trong CRM, hỗ trợ triển khai 1-1 và chuyển dữ liệu miễn phí.
Dữ liệu lưu trên hạ tầng cloud có sao lưu định kỳ, truyền qua HTTPS, mật khẩu băm và phiên đăng nhập dùng JWT có hạn. Bạn là bên kiểm soát dữ liệu người thuê của mình và có thể xuất phòng, người thuê, hoá đơn, chỉ số, sổ quỹ ra Excel bất kỳ lúc nào, hoặc yêu cầu xoá tài khoản.
Kỳ thu tiền tới, để hệ thống làm
Nhắn Zalo, gửi chúng tôi file Excel hoặc ảnh sổ tay của bạn. Cơ sở đầu tiên được nhập giúp miễn phí, bạn chỉ việc đối chiếu.
