Toàn bộ tính năng của phần mềm quản lý cho thuê
Danh sách dưới đây là những gì đang chạy trong sản phẩm, không phải danh sách mong muốn. Những mục đang hoàn thiện được gắn nhãn sắp mở để bạn không kỳ vọng sai.
Trước hết, đây là một tháng của bạn
- 1Chủ trọ
Nhập chỉ số điện nước
Một dòng một phòng, chỉ số đầu kỳ có sẵn. Hệ thống chặn số lùi, số 0 và mức tăng bất thường.
- 2Hệ thống
Rà vé xe & hợp đồng
Bước kiểm tra đầu vào đếm hợp đồng còn hiệu lực và vé xe đang tính tiền trong kỳ.
- 3Hệ thống
Xem trước từng phòng
Bảng tiền phòng, điện, nước, dịch vụ, xe, điều chỉnh, trước và sau VAT. Bấm một phòng để xem công thức.
- 4Chủ trọ
Phát hành hoá đơn
Nhập lại tổng tiền để xác nhận. Phát hành lại nhiều lần không tạo hoá đơn trùng.
- 5Người thuê
Người thuê nhận thông báo
Push trên app Dormly ngay khi phát hành, kèm nhắc nợ qua Zalo ZNS khi quá hạn.
- 6Chủ trọ
Thu tiền & ghi sổ quỹ
Quét QR VietQR, chuyển khoản hoặc tiền mặt — cả ba đều về cùng một sổ quỹ và bảng công nợ.
12 nhóm tính năng, theo module
Cơ sở & khu vực
- Nhiều cơ sở trong một tài khoản, mỗi nơi một cấu hình
- Ngày chốt kỳ riêng theo từng cơ sở
- Chọn tiền thuê thu trong kỳ hay thu riêng theo hợp đồng
- Bật / tắt module quản lý xe theo nhu cầu
Phòng, người thuê & hợp đồng
- Tạo phòng hàng loạt theo tầng, sơ đồ trạng thái theo màu
- Phòng dạng KTX giữ nhiều hợp đồng cùng lúc
- Hồ sơ người thuê, CCCD, ảnh giấy tờ, hợp đồng PDF/Word
- Tiền cọc, chuyển phòng, tất toán khi trả phòng
- Mã mời để người thuê nhận phòng trên app (hiệu lực 72 giờ)
Chỉ số điện nước
- Bảng nhập một dòng một phòng, chỉ số đầu kỳ tự điền
- Chỉ số tuyệt đối, hệ thống tự trừ ra phần tiêu thụ
- Ảnh mặt công-tơ lưu kèm chỉ số
- Cảnh báo số lùi, số 0, mức tăng bất thường
- Công-tơ dùng chung giữa hai phòng
- Người thuê tự khai báo chỉ số trên app để đối chiếu
Bảng giá & VAT
- Điện 6 bậc theo EVN hoặc một đơn giá phẳng
- Nước theo m³ hoặc khoán theo số người
- Phí dịch vụ theo m² hoặc theo phòng
- Mỗi lần đổi giá tạo mốc theo ngày hiệu lực
- VAT khai báo được, chỉ áp cho hợp đồng cần hoá đơn đỏ
- Giá riêng cho một phòng cụ thể
Quản lý xe & vé tháng
- Mỗi xe một vé tháng — vé là thứ được tính vào hoá đơn
- Xe máy xăng, xe máy điện, xe đạp, ô tô tính giá riêng
- Báo hủy vé, thu lại vé, tạm khoá không tính tiền
- Người thuê xe ngoài (không ở trong nhà) vẫn quản lý được
- Mặc định tính theo tháng trọn; bật pro-rate theo ngày nếu cần
Kỳ thu tiền
- Bốn bước: kiểm tra đầu vào → xem trước → xác nhận → kết quả
- Phát hành cho cả cơ sở trong một lần
- Xem công thức của từng dòng trên từng phòng
- Thêm điều chỉnh tăng / giảm có ghi lý do
- Mở lại kỳ để sửa, chỉ số được mở khoá
- Phát hành lại không tạo hoá đơn trùng
Thu tiền & sổ quỹ
- QR VietQR sinh theo từng hoá đơn, hơn 30 ngân hàng
- Đối soát chuyển khoản tự động qua SePay
- Ghi nhận tiền mặt, chuyển khoản, thu một phần
- Công nợ còn lại theo dõi tiếp, không mất dấu
- Sổ quỹ theo hình thức thanh toán
Thông báo & nhắc nợ
- Push trên app Dormly khi hoá đơn được phát hành
- Nhắc nợ qua Zalo ZNS cho hoá đơn quá hạn
- Mỗi tin nhắn đều được ghi log: đã gửi, lỗi, hay bỏ qua
- Thông báo nội bộ trong CRM cho việc cần làm của kỳ
Báo cáo & xuất dữ liệu
- Thực thu, công nợ, tỷ lệ lấp đầy theo kỳ và theo cơ sở
- Bản in hoá đơn A4 cho từng phòng
- Xuất Excel: phòng, người thuê, xe, hoá đơn, chỉ số, sổ quỹ
- Báo cáo nâng cao từ gói Pro
App Dormly
- Người thuê: hoá đơn chi tiết, PDF, QR, khai báo chỉ số, phản hồi
- Chủ trọ & nhân viên: tổng quan, nhập chỉ số, chốt kỳ, hoá đơn
- Đăng nhập bằng số điện thoại + OTP hoặc email
- Mở khoá bằng sinh trắc học, chế độ tối
Phản hồi từ người thuê
- Người thuê gửi phản hồi, báo sự cố ngay trong app
- Chủ trọ xem, phân loại và trả lời trong CRM hoặc app
- Lịch sử phản hồi theo phòng
Nhân viên & kiểm soát
- Chỉ số bị khoá sau khi hoá đơn phát hành
- Mở lại kỳ là hành động có chủ ý, được ghi nhận
- Tài khoản nhân viên riêng, mời bằng email (gói Business)
- Nhân viên xem toàn bộ dữ liệu và xuất hoá đơn — không sửa, không xoá
- Nhật ký thao tác của bạn và nhân viên (gói Business)sắp mở
Bốn màn hình bạn dùng nhiều nhất
| Phòng | Đầu kỳ | Cuối kỳ | Tiêu thụ | Ảnh |
|---|---|---|---|---|
| 201 | 4.812 | 4.896 | 84 kWh | Đã có |
| 202 | 2.140 | 2.171 | 31 kWh | Đã có |
| 203 | 5.006 | 5.402 | 396 kWh | Đã có |
| 204 | 1.288 | — | — | — |
Phòng 203: Tăng 4,7× so với 3 kỳ trước
Phòng 204: Chưa nhập
- 1Kiểm tra đầu vào
- 2Xem trước
- 3Xác nhận
- 4Kết quả
- Bảng giá của kỳĐã có 4 nhóm giá
- Chỉ số điện nước31/32 phòng đã nhập
- Chỉ số bất thường1 phòng cần xem lại
- Hợp đồng & vé xe30 hợp đồng · 41 vé xe
| Bậc | Mức dùng | Đơn giá (đ/kWh) |
|---|---|---|
| Bậc 1 | 0 – 50 kWh | 1.984 |
| Bậc 2 | 51 – 100 kWh | 2.050 |
| Bậc 3 | 101 – 200 kWh | 2.380 |
| Bậc 4 | 201 – 300 kWh | 2.998 |
| Bậc 5 | 301 – 400 kWh | 3.350 |
| Bậc 6 | Từ 401 kWh | 3.460 |
Hoá đơn kỳ 20/07 → 20/08
Phòng 201 · Nhà trọ Bình Thạnh
| Khoản | Số tiền |
|---|---|
| Tiền phòng | 2.500.000đ |
| Điện | 181.770đ |
| Nước | 140.000đ |
| Phí dịch vụ | 100.000đ |
| Gửi xe | 180.000đ |
| VAT 8%chỉ hợp đồng có yêu cầu hoá đơn đỏ | 0đ |
| Tổng phải thu | 3.101.770đ |
QR VietQR sinh theo từng hoá đơn
- Ngân hàng
- Vietcombank (VCB)
- Số tài khoản
- 0123 456 789
- Số tiền
- 3.101.770đ
- Nội dung
- P201 T08
Ảnh thật từ app
Người thuê · Trang chủ
Phòng đang ở, hoá đơn tháng này và nút thanh toán ngay trên đầu.
Người thuê · Lịch sử hoá đơn
Từng kỳ một, đã trả hay chưa, tổng đã thanh toán.
Người thuê · Khai báo điện nước
Chỉ số kỳ trước và chỉ số chủ nhà đã ghi, hiện cùng một chỗ.
Người thuê · Thông báo
Thông báo của chủ trọ, trả lời phản hồi và nhắc hoá đơn.
Chủ trọ · Tổng quan
Lấp đầy, việc cần làm và kỳ thu tiền đang mở.
Chủ trọ · Phòng
Toàn bộ phòng theo tầng, giá và trạng thái từng phòng.
Cấu hình theo mô hình cho thuê của bạn
Nhà trọ, phòng trọ
Chủ dãy trọ, nhà cho thuê 5 – 200 phòng
Ký túc xá, nhà ở tập thể
Ban quản lý KTX trường học, khu nội trú doanh nghiệp
Chung cư, căn hộ
Chủ chung cư mini, căn hộ dịch vụ, nhà đầu tư cho thuê dài hạn
Toà nhà văn phòng
Chủ toà nhà, ban quản lý văn phòng cho thuê, co-working
Căn hộ dịch vụ, homestay
Chủ chuỗi căn hộ dịch vụ, homestay cho thuê theo tháng
Nhà nghỉ, homestay theo đêm
Chủ nhà nghỉ, khách sạn nhỏ, homestay cho thuê theo đêm
Những gì SmartHome không làm
- Không phải hệ thống quản lý khách sạn theo đêm — không đồng bộ lịch với OTA, không quản lý booking ngắn ngày.
- Không có kế toán thuế đầy đủ: hệ thống xuất hoá đơn dịch vụ và sổ quỹ, không thay thế phần mềm kế toán hay hoá đơn điện tử của cơ quan thuế.
- Không có khoá cửa thông minh và hợp đồng ký số — hai module này đã được loại khỏi sản phẩm, không nằm trong lộ trình.
- Chợ tìm phòng cho người thuê chưa mở; xem phần lộ trình ở trang chủ.
Cần một tính năng chưa có trong danh sách? Nhắn Zalo — nếu nhiều khách hàng cùng cần, nó sẽ vào lộ trình.
Xem hệ thống chạy trên số liệu của bạn
Nhắn Zalo, gửi file Excel hoặc ảnh sổ tay. Chúng tôi dựng cơ sở đầu tiên miễn phí để bạn đối chiếu.