Bảng giá & giá bậc thang
1. Các nhóm giá bạn khai báo
Cấu hình → Bảng giá. Mỗi nhóm dưới đây khai một lần cho cả cơ sở:
| Nhóm | Cách tính | Dùng cho |
|---|---|---|
| Điện | 6 bậc theo EVN, hoặc một đơn giá phẳng đ/kWh | Mọi mô hình |
| Nước | đ/m³ theo đồng hồ, hoặc khoán đ/người/tháng | Nhà trọ, KTX chưa tách đồng hồ |
| Phí dịch vụ / vệ sinh | đ/m²/tháng, hoặc một mức cố định mỗi phòng | Chung cư, văn phòng, nhà trọ có phí chung |
| Vé xe | đ/tháng theo loại xe; có thể thêm đơn giá theo ngày | Nơi thu phí gửi xe |
| VAT | Thuế suất %, chỉ áp cho hợp đồng cần hoá đơn đỏ | Khách doanh nghiệp |
2. Giá điện bậc thang
Nếu bạn thu theo biểu giá bán lẻ điện sinh hoạt, khai 6 bậc đúng như quy định hiện hành. Hệ thống tách số kWh của phòng vào từng bậc và nhân đơn giá tương ứng.
| Bậc | Mức dùng | Đơn giá (đ/kWh) |
|---|---|---|
| Bậc 1 | 0 – 50 kWh | 1.984 |
| Bậc 2 | 51 – 100 kWh | 2.050 |
| Bậc 3 | 101 – 200 kWh | 2.380 |
| Bậc 4 | 201 – 300 kWh | 2.998 |
| Bậc 5 | 301 – 400 kWh | 3.350 |
| Bậc 6 | Từ 401 kWh | 3.460 |
Thu cao hơn giá quy định là hành vi bị xử phạt
3. Mốc ngày hiệu lực
Khi bạn sửa một đơn giá, hệ thống không ghi đè giá cũ mà tạo một mốc mới với ngày hiệu lực bạn chọn. Khi tính hoá đơn, hệ thống tra đơn giá đang hiệu lực tại ngày chốt của kỳ đó.
- Kỳ 20/07 → 20/08 dùng giá đang hiệu lực ngày 20/08.
- Khai giá mới hiệu lực 01/09 thì kỳ tháng 8 không bị ảnh hưởng.
- Hoá đơn đã phát hành giữ nguyên đơn giá đã dùng, kể cả khi bạn đổi bảng giá sau đó.
Chỉ điện và nước là bắt buộc
Mọi khoản còn lại — kể cả phí dịch vụ theo m² — đều có thể bỏ trống. Bỏ trống nghĩa là 0đ và khoản đó không xuất hiện trên hoá đơn. Nhiều nhà trọ không thu phí dịch vụ theo m², và không phải khai một số 0 chỉ để chốt được kỳ.
Nếu bạn mới onboard và cần chốt kỳ vừa kết thúc
4. Giá riêng cho một phòng
Một vài phòng có thoả thuận riêng — ví dụ phòng góc được giảm phí dịch vụ. Đặt giá riêng ngay trên phòng đó; hệ thống ưu tiên giá riêng và bỏ qua giá chung của cơ sở cho đúng khoản đó.
Cách tương tự áp dụng cho vé xe: một vé cụ thể có phí tháng riêng thì nhập trực tiếp trên vé, hệ thống không áp giá bảng. Xem Quản lý xe & vé tháng.
5. VAT
VAT là một dòng trong bảng giá, không phải hằng số. Bạn khai thuế suất và hệ thống chỉ cộng thuế cho những hợp đồng có bật yêu cầu hoá đơn đỏ. Thuế suất được chốt vào hoá đơn ngay khi phát hành, nên hoá đơn cũ không đổi khi chính sách thuế thay đổi.
Bước tiếp theo
Thêm người thuê & hợp đồng — nơi bạn bật VAT cho từng khách và nhập tiền cọc.