Hướng dẫn sử dụng

Hướng dẫn sử dụng SmartHome

Mười ba bài, viết theo đúng thứ tự bạn sẽ làm: dựng cơ sở, nhập phòng và người thuê, khai bảng giá, ghi chỉ số, chốt kỳ, thu tiền, rồi đưa app cho người thuê. Mỗi bài có ảnh dựng lại đúng màn hình thật.

Một kỳ thu tiền trông như thế nào

Trước khi đọc chi tiết, đây là toàn cảnh: sáu bước của một tháng, ba bước bạn bấm và ba bước hệ thống làm. Mọi bài hướng dẫn bên dưới đều là một mảnh của luồng này.

  1. 1
    Chủ trọ

    Nhập chỉ số điện nước

    Một dòng một phòng, chỉ số đầu kỳ có sẵn. Hệ thống chặn số lùi, số 0 và mức tăng bất thường.

  2. 2
    Hệ thống

    Rà vé xe & hợp đồng

    Bước kiểm tra đầu vào đếm hợp đồng còn hiệu lực và vé xe đang tính tiền trong kỳ.

  3. 3
    Hệ thống

    Xem trước từng phòng

    Bảng tiền phòng, điện, nước, dịch vụ, xe, điều chỉnh, trước và sau VAT. Bấm một phòng để xem công thức.

  4. 4
    Chủ trọ

    Phát hành hoá đơn

    Nhập lại tổng tiền để xác nhận. Phát hành lại nhiều lần không tạo hoá đơn trùng.

  5. 5
    Người thuê

    Người thuê nhận thông báo

    Push trên app Dormly ngay khi phát hành, kèm nhắc nợ qua Zalo ZNS khi quá hạn.

  6. 6
    Chủ trọ

    Thu tiền & ghi sổ quỹ

    Quét QR VietQR, chuyển khoản hoặc tiền mặt — cả ba đều về cùng một sổ quỹ và bảng công nợ.

Bắt đầu

Vận hành

Thu tiền

Ứng dụng

Kiến thức chủ trọ

Ba bài dài hơn, không nói về phần mềm mà về nghiệp vụ — giá điện theo quy định, cách tính tay, và cách dựng file Excel đúng cấu trúc.

Không muốn tự làm?

Đội ngũ hỗ trợ dựng cơ sở đầu tiên giúp bạn từ file Excel hoặc ảnh sổ tay, rồi chạy thử kỳ đầu tiên cùng bạn qua Zalo. Việc này miễn phí với mọi gói.

Đang hoàn thiện

Ba module có trong hệ thống nhưng chưa mở cho người dùng, nên chưa có bài hướng dẫn: nhập dữ liệu bằng file Excel tự làm, tin đăng cho thuê công khai kèm danh sách khách quan tâm, và nhật ký thao tác. Khi mở, bạn sẽ thấy chúng trong danh mục bên trái.