Báo cáo & xuất dữ liệu
1. Bảng tổng quan
Tổng quan là trang đầu tiên sau khi đăng nhập. Với nhiều cơ sở, bạn xem từng cơ sở hoặc để hệ thống cộng dồn.
Tỷ lệ lấp đầy
28/32
Số phòng đang có hợp đồng trên tổng số phòng.
Thực thu kỳ này
68,4M
Tiền đã ghi nhận vào sổ quỹ trong kỳ.
Công nợ
3,2M
Phần chưa thu của các hoá đơn đã phát hành.
Cọc đang giữ
24,5M
Tổng tiền cọc theo các hợp đồng còn hiệu lực.
Thực thu khác doanh thu
2. Báo cáo nâng cao
Từ gói Pro, trang báo cáo nâng cao cho doanh thu và công nợ theo kỳ, theo cơ sở, kèm biểu đồ và bộ lọc thời gian. Dùng khi bạn cần trả lời câu hỏi “tháng nào thu ít hơn và vì sao”, thay vì chỉ xem con số của kỳ hiện tại.
3. In hoá đơn A4
Hoá đơn kỳ 20/07 → 20/08
Phòng 201 · Nhà trọ Bình Thạnh
| Khoản | Cách tính | Số tiền |
|---|---|---|
| Tiền phòng | 1 tháng | 2.500.000đ |
| Điện | 84 kWh, giá bậc thang | 181.770đ |
| Nước | 4 m³ × 35.000 | 140.000đ |
| Phí dịch vụ | 25 m² × 4.000 | 100.000đ |
| Gửi xe | 2 vé × 90.000 | 180.000đ |
| VAT 8%chỉ hợp đồng có yêu cầu hoá đơn đỏ | — | 0đ |
| Tổng phải thu | 3.101.770đ |
Mở một hoá đơn và chọn in: bản in A4 có tên cơ sở, kỳ, chi tiết từng khoản và thông tin chuyển khoản. Dùng cho người thuê không dùng smartphone, hoặc khi khách cần bản giấy có ký nhận.
4. Xuất Excel
Nút xuất Excel có ở các trang quản lý. Nhãn cột của bản xuất được giữ khớp với bộ mẫu nhập, nên vòng xuất → sửa → nhập lại không bị lệch cột.
| Bảng | Thường dùng để |
|---|---|
| Phòng | Kiểm kê tài sản, gửi cho kế toán hoặc chủ đầu tư |
| Người thuê | Danh sách cư trú, đối chiếu khai báo tạm trú và số người ở |
| Xe & vé tháng | Đối chiếu số xe thực tế trong bãi |
| Hoá đơn | Báo cáo doanh thu, ghép vào sổ sách đang dùng |
| Chỉ số điện nước | Đối chiếu tổng tiêu thụ với hoá đơn của công-tơ tổng |
| Sổ quỹ | Đối chiếu với sao kê ngân hàng |
Mẹo đối chiếu tiền điện
5. Nhập dữ liệu bằng Excel sắp mở
Bộ mẫu 5 sheet để bạn tự nhập đang được hoàn thiện. Hiện tại, cách nhập nhanh nhất là gửi file cho đội ngũ hỗ trợ qua Zalo — họ nhập và bạn đối chiếu bảng xem trước. Cấu trúc file nên chuẩn bị theo mẫu Excel quản lý nhà trọ.
6. Dữ liệu là của bạn
- Xuất được mọi bảng ra Excel bất cứ lúc nào, không giới hạn số lần.
- Không có khoá dữ liệu: rời đi thì bạn mang theo toàn bộ số liệu.
- Yêu cầu xoá tài khoản và dữ liệu được xử lý theo chính sách bảo mật.
Xem thêm chính sách bảo mật về việc lưu trữ và xoá dữ liệu.
Bước tiếp theo
App Dormly cho người thuê — đưa hoá đơn đến tay người thuê.